Regolamento Acea Ti Premia

Il Regolamento

• DENOMINAZIONE 

Il presente Regolamento disciplina le modalità di svolgimento del concorso denominato “Acea Ti Premia”.

• SOGGETTO PROMOTORE 

Il Soggetto Promotore del presente concorso è Acea S.p.A., con sede legale in Roma (RM), 00154, Piazzale Ostiense, 2.

• DURATA E PERIODO DI SVOLGIMENTO 

Il concorso “Acea Ti Premia” avrà la durata di 1 (uno) anno a far data dal mese di maggio 2021, con possibilità di successivi rinnovi per gli anni seguenti.

• AMBITO TERRITORIALE DI SVOLGIMENTO 

Il concorso “Acea Ti Premia” presenta quale proprio ambito territoriale di svolgimento il bacino territoriale delle sedi delle Società italiane facenti parte del Gruppo Acea.

• DESTINATARI DELL’INIZIATIVA

I soggetti destinatari del presente concorso sono esclusivamente i dipendenti ed i collaboratori delle Società italiane facenti parte del Gruppo Acea (ivi inclusi i dipendenti con contratto a tempo indeterminato, tempo determinato, stagisti, interinali).

• MODALITÀ DI SVOLGIMENTO 

Si può partecipare al Concorso accedendo tramite la piattaforma digitale “AceaTiPremia”, riconducibile al dominio “aceatipremia.acea.it”, realizzata dal Gruppo Acea per condividere con i propri dipendenti varie iniziative. È possibile accedere alla suddetta piattaforma da pc, smartphone e/o tablet. 

Il dipendente o collaboratore, individuato secondo quanto previsto nella Sezione del Regolamento che precede, potrà partecipare al presente concorso tramite accesso alla intranet aziendale ove, a tal fine, sarà disponibile un collegamento S.S.O., denominato “Acea Ti Premia”, che consentirà a quest’ultimo di navigare all’interno della piattaforma e prendere parte a tutte le iniziative ivi previste.

Nello specifico, accedendo alla piattaforma digitale “AceaTiPremia”, i dipendenti potranno partecipare alle seguenti iniziative:

1. Estrazioni istantanee
2. Estrazioni mensili
3. Progetti di Gruppo

• Estrazioni istantanee

Il partecipante potrà prendere parte a tale iniziativa per tutto il periodo di durata del concorso per un massimo di n. 2 tentativi giornalieri (1 tentativo per ciascun premialità in palio). Per accedere alle singole estrazioni previste, da selezionare in base al premio cui risulta interessato tra quelli riprodotti in foto (ad esempio pennette usb, borracce), sarà necessario cliccare sul tasto “Partecipa”. A tal punto il dipendente potrà giocare ad una slot machine e scoprire subito se risulti o meno vincitore del gadget desiderato. Infatti, una volta conclusosi il tentativo di gioco, l’esito positivo o negativo dello stesso verrà immediatamente reso noto al partecipante tramite un pop-up. In caso di vincita, il sistema chiederà al partecipante di esprimere l’intenzione di accettare o meno il gadget estratto. In caso di accettazione del gadget, il dipendente dovrà compilare le informazioni di contatto richieste dal pop-up per poter effettuare la spedizione del gadget. Qualora il partecipante ritenesse di non voler accettare l’oggetto della propria vincita, quest’ultimo verrà messo nuovamente a disposizione per i successivi tentativi di gioco e non risulterà precluso prendere parte nuovamente all’iniziativa in questione, purché non siano stati già effettuati i due tentativi giornalieri consentiti. 

In caso di vincita, il dipendente non potrà partecipare ad ulteriori “Estrazioni istantanee” e anche alle “Estrazioni mensili” per un periodo di 1 (uno) mese a partire dalla data dell’estrazione vincente.

• Estrazioni mensili

In merito alle “Estrazioni Mensili”, indicate nella omonima Sezione ad esse dedicata, sarà possibile vincere i premi previsti (quali, ad esempio, biglietti elettronici per concerti ed eventi di varia natura) succintamente elencati e consultabili interamente cliccando sul banner “Lista completa”. Per prendere parte all’estrazione mensile del premio ritenuto di interesse del partecipante, sarà necessario fare click, una sola volta, sul banner ad esso specificatamente dedicato. Le adesioni alla singola estrazione potranno essere espresse dai partecipanti per tutta la durata del relativo mese a meno che, in base alla data dell’evento messo in palio, non venga indicato un diverso termine all’interno dello spazio ad esse dedicato. Decorso il termine così individuato, i vincitori saranno individuati secondo le modalità casuali e randomiche specificate nel capitolo “Modalità di Estrazione” del presente Regolamento. L’ assegnazione del premio avrà luogo tramite comunicazione di posta elettronica alla relativa casella email utilizzata in ambito aziendale del dipendente. Le ulteriori informazioni eventualmente necessarie al perfezionamento della procedura di consegna verranno indicate nella predetta comunicazione trattandosi di biglietti online che verranno inviati telematicamente ovvero saranno usufruibili mostrando il proprio documento di identità direttamente al botteghino. Nel caso di biglietti che prevedono un accompagnatore, sempre all’interno della predetta comunicazione, verranno richieste le ulteriori informazioni del soggetto terzo come dati anagrafici (e.g., nome, cognome, etc.), come descritto nell’informativa privacy allegata al presente regolamento.

Nell’ipotesi in cui il partecipante non intendesse accettare il premio vinto dovrà darne comunicazione tramite posta elettronica e il premio rifiutato verrà rimesso nella disponibilità prevista per analoga iniziativa relativa ai mesi successivi purché la partecipazione all’evento offerto risulti ancora possibile in base alla data prevista per lo stesso.

La mancata accettazione del premio non precluderà, tuttavia, al partecipante la possibilità di accesso al contest mensile successivo; al vincitore dell’estrazione mensile non sarà possibile, invece, prender parte ad altre estrazioni mensili ed anche a quelle istantanee nel mese successivo a quello della sua vincita.

• Progetti di Gruppo

All’interno della piattaforma digitale “AceaTiPremia”, i dipendenti avranno altresì la possibilità di accedere alla Sezione “Vota i Nostri Progetti” al fine di esprimere un loro giudizio e votare i progetti realizzati dalle Aree Industriali e Società facenti parte del Gruppo Acea.

In questo caso, il dipendente che esprime il proprio voto per un determinato progetto presente sulla piattaforma non riceve alcun gadget o premio (come quelli previsti per le estrazioni istantanee e mensili), bensì i suddetti benefit saranno destinati ai componenti del Team titolare del Progetto che otterrà il maggior numero di voti e che verrà, dunque, proclamato come vincitore dell’iniziativa.

Con cadenza periodica (ogni mese o secondo altra tempistica stabilita a discrezione del Soggetto Promotore) verranno pubblicati sulla Sezione “Vota i Nostri Progetti” della piattaforma i Progetti interessati dalla votazione nel periodo di riferimento. Il dipendente che accede alla sezione “Vota i nostri progetti” potrà esprimere la propria preferenza ad un progetto cliccando sul banner “Dai il tuo voto”, entro i trenta giorni successivi dall’inizio dell’operazione di voto così come indicato nella comunicazione che sarà a tal fine inviata all’indirizzo email aziendale di ciascun dipendente.

Una volta raccolti i voti e chiuse le relative operazioni di conteggio il Soggetto Promotore provvederà a stilare la graduatoria dei progetti dal più al meno votato e ad individuare, di conseguenza, il lavoro vincitore del contest.

La proclamazione del progetto vincitore avverrà attraverso una comunicazione del Soggetto Promotore.

Quanto al premio che verrà assegnato ai componenti del Team titolare dell’iniziativa vincitrice, costituente riconoscimento del merito personale, la sua individuazione e le relative modalità e tempistiche di consegna verranno comunicate dalla casella di posta elettronica certificata da Acea S.pA. tramite l’account “comunicazioneinterna@aceaspa.it”.

• MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI 

Per quanto attiene sia alle estrazioni istantanee che a quelle mensili, l’individuazione del vincitore avverrà in maniera casuale e randomica tramite un sistema appositamente ideato per la piattaforma “Acea Ti Premia” (codice php).

Per le estrazioni istantanee, l’individuazione del vincitore sarà immediatamente successiva alla chiusura del gioco a mezzo di un pop-up che apparirà sulla piattaforma e che consentirà al vincitore di esprimere la propria volontà di accettazione del gadget.

Quanto alle estrazioni mensili, i vincitori saranno individuati secondo le modalità casuali e randomiche. La comunicazione di avvenuta vincita ed assegnazione del premio avverrà tramite comunicazione alla casella di posta elettronica aziendale del dipendente a cui quest’ultimo dovrà eventualmente dare riscontro qualora non avesse intenzione di accettare il premio.

Con riferimento all’iniziativa “Progetti di Gruppo”, al termine del periodo di votazione il Soggetto Promotore procederà a formare la graduatoria dei Progetti sulla base dei voti espressi per ogni singolo lavoro. I dipendenti appartenenti al Team del Progetto che avrà ottenuto il maggior numero di voti riceveranno il premio.

• PREMI

I premi sono costituiti da:

• Per le estrazioni istantanee: in maniera esclusiva da benefit, quali piccoli gadget – esemplificativamente pennette usb e borracce sulle quali è riportato unicamente il logo “Acea”;
• Per le estrazioni mensili: biglietti per eventi quali concerti ovvero spettacoli – di cui il Gruppo Acea dispone in ragione dei contratti sottoscritti con Società sponsor e/o partner commerciali;
• Per i Progetti di Gruppo: da entrambe le tipologie previste per le estrazioni istantanee e per le estrazioni mensili

• RITIRO PREMI 

Per le estrazioni istantanee la consegna del premio avverrà per spedizione da effettuarsi all’indirizzo che verrà, di volta in volta, inserito dal vincitore nel form disponibile nel medesimo pop-up con il quale sarà comunicata l’avvenuta vincita del gadget.

Quanto alle estrazioni mensili, il premio è costituito da biglietti elettronici, pertanto, quest’ultimi verranno inviati in allegato alla casella postale utilizzata in ambito aziendale del dipendente vincitore ovvero saranno usufruibili dal dipendente mostrando il proprio documento di identità direttamente al botteghino.

Per quanto attiene alla Sezione “Vota i nostri progetti”, Acea S.p.A., una volta individuato il progetto vincitore, provvederà a dare comunicazione dei premi dedicati ai componenti del Team titolare del progetto tramite l’account “comunicazioneinterna@aceaspa.it” 

• PRIVACY E TRATTAMENTO DATI

“AceaTiPremia” è un Concorso a premi interno, quindi rivolto esclusivamente ai dipendenti del Gruppo Acea.

Pertanto, il presente concorso non presenta alcuna finalità economica e/o commerciale e/o promozionale essendo diretto unicamente a rafforzare il work engagement tra la Società promotrice e i propri dipendenti.

I dati personali utili ai fini della partecipazione al presente concorso saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti lo svolgimento dello stesso e, in particolare, nel rispetto della vigente normativa data protection, ovvero del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (UE) 679/2016 (“GDPR”), della relativa normativa italiana di adeguamento, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali”, così come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101 nonché dei provvedimenti adottati dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, come meglio come descritto nell’Allegato n. 1 al presente Regolamento.

Mediante la comunicazione dei propri dati personali il partecipante al concorso autorizza Acea S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, a trattare gli stessi per le finalità indicate nel predetto Allegato.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Acea S.p.A., mentre il responsabile del trattamento è [•].

I dati personali raccolti afferiscono esclusivamente a questa iniziativa e, pertanto, saranno gestiti distintamente rispetto alla gestione dei dati personali raccolti nell’ambito del rapporto di lavoro. 

Tutti i dipendenti, al momento della partecipazione, accettano integralmente le condizioni del concorso e si impegnano a rispettare le regole contenute nel presente Regolamento e prendere visione dell’Allegato 1 “Informativa privacy”. 

• VARIE 

Il presente Regolamento sarà disponibile per la consultazione nella Sezione “Vai al regolamento” prevista all’interno della piattaforma “AceaTi Premia”.

Il concorso in oggetto non è soggetto alla disciplina del DPR 430/2001 relativo alla disciplina per i concorsi e le operazioni a premi ai sensi di quanto disposto dall’art. 6 dello stesso.

Il Promotore si riserva il diritto di cancellare, modificare o sospendere, in tutto o in parte ed in qualsiasi momento, il concorso, così come ogni suo contenuto.

In caso di cancellazione del concorso per qualsiasi motivo, il Promotore ne darà tempestiva comunicazione tramite la piattaforma “AceaTiPremia” e sulla intranet aziendale. Il dipendente rinuncia sin da ora a far valere qualsiasi diritto al risarcimento dei danni connessi con la cancellazione del concorso, a prescindere dalle cause o dai motivi che l’avranno determinata.

Allegato 1: “Informativa per il trattamento di dati personali relativa al concorso a premi “AceaTiPremia” resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (UE) 679/2016”.