Ciao Regolamento Acea Photo Contest
Il Regolamento
ART. 1 | Premessa
1.1 Il presente Regolamento disciplina il Contest fotografico dal titolo “Acea Photo Contest” (di seguito, anche il “Contest”) promosso da Acea S.p.A. (di seguito, anche il “Promotore”) con l’obiettivo di creare ingaggio tra i Colleghi e promuovere i valori dei nostri business come Innovazione, Sostenibilità, Persone e Territorio.
ART. 2 | Indizione del Contest e finalità
2.1 Il Contest nasce dalla volontà del Promotore di generare engagement tra i Colleghi attraverso la piattaforma Acea Ti Premia (di seguito, anche la “Piattaforma”) e promuovere i valori legati ai business delle aziende del Gruppo Acea. Lo scopo del Contest è premiare chi riesca a rappresentare e valorizzare al meglio, attraverso delle immagini fotografiche, l’Innovazione, la Sostenibilità, le Persone, il Territorio e tutti quegli elementi che caratterizzano le attività del Gruppo Acea.
2.2 Il Partecipante potrà ritrarre qualsiasi soggetto (persone, edifici ed elementi architettonici, etc.), secondo la propria libera espressione di creatività.
2.3 Ciascun Partecipante avrà diritto a presentare un massimo di due immagini fotografiche attinenti allo scopo del Photo Contest. In fase di registrazione, il Partecipante, dovrà altresì indicare, la categoria nella quale intende concorrere con la sua foto scegliendo tra le seguenti:
– categoria “Innovazione”, per foto che rappresentano e valorizzano il concetto di innovazione per il Gruppo
– categoria “Sostenibilità”, per foto rappresentanti il valore della Sostenibilità ambientale, economica, e sociale
– categoria “Territorio”, foto rappresentative dei territori e luoghi in cui siamo presenti con i nostri business
– categoria “Persone”, foto rappresentative delle Persone del Gruppo Acea
È anche possibile, per ciascuna categoria in gara, candidare le foto al Premio dedicato ai figli dei dipendenti qualora la stessa sia stata realizzata dal figlia/o o lo ritragga.
Le due immagini che è possibile candidare dovranno appartenere a due categorie diverse. Non sarà possibile candidare le due foto per una stessa categoria.
ART. 3 | Partecipazione al Photo Contest e processo di selezione
3.1 La partecipazione al Photo Contest è rivolta a tutti i Dipendenti del Gruppo Acea (ivi inclusi i dipendenti con contratto a tempo indeterminato, tempo determinato, stagisti, interinali) (di seguito complessivamente anche i “Dipendenti”).
3.2 Per partecipare al Photo Contest i Partecipanti dovranno sottoporre la candidatura caricando la propria immagine fotografica sulla piattaforma Acea Ti Premia entro e non oltre il giorno 28 giugno 2023, accettando al contempo il presente Regolamento.
3.3 Le immagini fotografiche saranno, quindi, oggetto di una preventiva valutazione da parte del Promotore, il quale validerà le sole immagini che rispondano ai requisiti di cui all’articolo 4. Le immagini correttamente validate verranno ammesse al Photo Contest.
3.4 Il Promotore si riserva il diritto di non validare, a suo insindacabile giudizio, immagini fotografiche che possano ledere, in qualsiasi modo, l’immagine dello stesso e di qualsiasi altro soggetto coinvolto nella realizzazione del Contest, in quanto non conformi a quanto previsto dal presente Regolamento (a titolo
esemplificativo e non esaustivo, le immagini non devono contenere materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo, diffamatorio; materiale discriminatorio per sesso, etnia e religione; materiale politico).
3.5 Contestualmente alla pubblicazione delle immagini validate, gli utenti della Piattaforma potranno esprimere i loro voti, validi per il premio Giuria Popolare. I Colleghi potranno visionare tutte le foto in gara presenti sulla piattaforma Acea Ti Premia ed esprimere le loro preferenze. Ogni utente potrà esprimere un solo voto per una o più foto in gara (NB: l’utente potrà quindi esprimere il proprio gradimento per una o per tutte le foto in gara).
Successivamente alla data ultima per la presentazione della Candidatura la Giuria Tecnica, composta da Colleghi esperti di fotografia, valuterà tutte le immagini pubblicate in Piattaforma e assegnerà i premi per le 4 categorie in gara.
Una rappresentanza del Management del Gruppo assegnerà invece il Premio Giuria Top Management. A partire dalle tre foto più votate su Acea Ti Premia, per ciascuna categoria in gara, il Top Management decreterà la foto più rappresentativa del Gruppo e dei suoi business.
Infine, la stessa Giuria a partire dalle tre foto più votate su Acea Ti Premia con l’opzione dedicata al Premio dedicato ai figli dei Dipendenti decreterà la foto vincitrice di tale premio.
ART. 4 | Caratteristiche delle immagini fotografiche
4.1 Sono ammesse al Photo Contest immagini fotografiche inedite, in bianco e nero o a colori, sia orizzontali che verticali, scattate con qualsiasi device, che rispettino i criteri elencati al precedente art. 2.
Le immagini dovranno essere caricate in formato JPG (.jpg) con profilo colore RGB. Il peso per ciascuna immagine dovrà essere al massino 2MB. Qualora la foto non rispetti tale parametro, sulla Piattaforma sarà possibile essere reindirizzati ad un sito per comprimere la foto.
Per le foto che verranno decretate vincitrici potrà essere richiesta l’immagine in alta risoluzione.
4.2 Non sono ammesse, ad insindacabile giudizio del Comitato di valutazione, opere interamente realizzate al computer, fotomontaggi, immagini artificiosamente ritoccate; immagini con l’aggiunta di scritte, sigle, firme, tag a o altri elementi riconducibili all’autore.
ART. 5 | Modalità di erogazione e assegnazione del Premio
5.1 Il contest assegnerà nr. 7 (sette) Premi:
– PREMIO CATEGORIA INNOVAZIONE
– PREMIO CATEGORIA SOSTENIBILITÀ
– PREMIO CATEGORIA PERSONE
– PREMIO CATEGORIA TERRITORIO
– PREMIO GIURIA POPOLARE
– PREMIO DEDICATO AI FIGLI DEI DIPENDENTI
– PREMIO GIURIA TOP MANAGEMENT
5.2 I Premi verranno assegnati nel corso di un evento finale e le foto saranno pubblicate su My Intranet, in una sezione dedicata. Si prevede inoltre di utilizzare le foto per pubblicazioni aziendali o all’interno delle sedi.
5.3 I conferimenti dei premi agli autori delle opere prescelte hanno valore di mero riconoscimento del merito personale.
ART. 6 | Garanzie e responsabilità
6.1 Ciascun Partecipante dichiara di essere responsabile del contenuto delle immagini inviate; di essere autore di tutte le opere presentate e di detenere tutti i diritti di proprietà intellettuale; di avere adempiuto a tutti gli obblighi previsti dalla normativa in materia di tutela del diritto all’immagine dei soggetti eventualmente ritratti nell’immagine fotografica sottoposta con la candidatura.
6.2 In particolare, con la partecipazione al Photo Contest, ciascun Partecipante dichiara espressamente che l’immagine fotografica presentata con la propria candidatura:
– è originale e non viola in alcun modo, né in tutto né in parte, i diritti di proprietà e di immagine di terzi, manlevando sin d’ora il Promotore e qualsiasi soggetto incluso nell’organizzazione del Contest da ogni e qualsivoglia responsabilità, passività, richiesta di risarcimento dei danni e/o indennizzo che dovesse essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo;
– non viola altri diritti di terzi, inclusi, tra l’altro, i diritti provenienti da contratti e licenze, diritti di pubblicità o diritti relativi alla privacy, diritti morali o qualunque altro diritto meritevole di tutela.
ART. 7 | Diritti d’autore e utilizzo delle immagini fotografiche
7.1 Con l’adesione al Photo Contest, che si intende perfezionata nel momento in cui il Partecipante dichiara di accettare il presente Regolamento, il Partecipante riconosce e accetta il regime di proprietà intellettuale di seguito descritto.
Il regime di proprietà intellettuale delle opere che prendono parte al Photo Contest è disciplinato dagli artt. 2575 e seguenti del codice civile e dalla normativa in materia di tutela del diritto d’autore di cui alla L. n. 633/1941 e successive modifiche, ivi incluso il “Regolamento in materia di tutela del diritto d’autore sulle reti di comunicazione elettronica e procedure attuative ai sensi del decreto legislativo 9 aprile 2003, n. 70″, adottato con Delibera AGCOM 680/13/CONS del 12 dicembre 2013.
In linea con la suddetta normativa, il Promotore riconosce e garantisce che le conoscenze ed il know-how per l’ideazione e progettazione dei lavori sono di esclusiva proprietà degli ideatori delle opere, i quali restano titolari dei diritti d’autore. I Partecipanti, infatti, sono e rimarranno titolari di ogni diritto di proprietà intellettuale, di proprietà e/o di immagine sulle proprie opere.
Con l’adesione al Photo Contest ciascun Partecipante concede, ai sensi dell’art. 2581 c.c, al Promotore e a ogni altro soggetto coinvolto nell’organizzazione del Photo Contest, – a titolo gratuito ed esclusivo – il diritto di utilizzare a fini commerciali e/o di comunicazione ogni proposta progettuale presentata all’interno di tutte le proprie piattaforme informatiche (sito istituzionale Internet, intranet aziendale, canali social), senza che ciò comporti alcun preavviso o riconoscimento di alcun diritto per gli autori, se non la loro citazione come tali. Resta in ogni caso salvo il diritto morale dell’autore a essere riconosciuto come tale e il conseguente diritto di poter utilizzare liberamente la propria opera.
7.2 Inoltre, ciascun Partecipante dichiara di essere consapevole e di accettare che con la sottomissione della Candidatura e la sua successiva validazione, l’immagine fotografica, a seguito dell’eventuale pubblicazione da parte del Promotore, potrà essere condivisa e diffusa da chiunque, manlevando il Promotore e ogni altro soggetto incluso nell’organizzazione del Contest da qualsiasi richiesta avanzata da terzi.
ART. 8 | Trattamento dei dati personali
8.1 I dati personali utili ai fini della partecipazione al Photo Contest e raccolti mediante la presentazione della propria Candidatura tramite la piattaforma Acea Ti Premia saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti allo svolgimento dello stesso, con riferimento al quale si intende valida l’Informativa privacy fornita sul Portale Acea Ti Premia, in esso reperibile.
ART. 9 | Varie
9.1 Il presente Regolamento è predisposto in lingua italiana.
9.2 Il Contest in oggetto non è soggetto alla disciplina del DPR 430/2001 relativo alla disciplina per i concorsi e le operazioni a premi ai sensi di quanto disposto dall’art. 6 dello stesso.
9.3 Non ricorrono i presupposti giuridici per applicare la normativa di un’asta ad evidenza pubblica. Tutto ciò che concerne la selezione dei Partecipanti, l’attribuzione dei premi e, in generale, l’andamento del Contest, è da intendersi quale informazione riservata di esclusiva titolarità del Promotore. Pertanto, non saranno fornite, né potranno essere divulgate senza previa autorizzazione del Promotore, ulteriori informazioni, né è consentita l’esibizione di atti che restano ad ogni effetto interni (dunque, a mero titolo esemplificativo, il Promotore non sarà tenuto a comunicare ad alcuno i punteggi ottenuti dai partecipanti in sede di votazione, né il posizionamento in classifica dei Partecipanti non vincitori).
9.4 Il Promotore si riserva il diritto di cancellare, modificare o sospendere, in tutto o in parte ed in qualsiasi momento, il Contest, così come ogni suo contenuto. In caso di cancellazione del Contest per qualsiasi motivo, il Promotore ne darà tempestiva comunicazione tramite la piattaforma Acea Ti Premia. Ogni Partecipante rinuncia sin da ora a far valere qualsiasi diritto al risarcimento dei danni – compresi costi vivi sopportati per l’attività svolta nella predisposizione della proposta progettuale ed eventuali spese di viaggio ed alloggio etc. – connessi con la cancellazione del Photo Contest, a prescindere dalle cause o dai motivi che l’avranno determinata.
Inoltre, il Promotore si riserva il diritto, a sua esclusiva ed insindacabile discrezione, di escludere dal Photo Contest qualsiasi Partecipante che:
– agisca in violazione del presente Regolamento;
– si comporti in modo inappropriato e/o contrario all’interesse di un sereno e corretto svolgimento del Photo Contest.
9.5 La partecipazione al Photo Contest implica l’accettazione incondizionata di tutte le norme e disposizioni contenute nel presente documento.
9.6 È responsabilità di ciascun Partecipante assicurarsi che la pubblicazione delle fotografie non sollevi alcun tipo di controversia legale per la quale la società è sollevata da qualsiasi responsabilità.
9.7 I Partecipanti dichiarano di aver preso visione e di conoscere il modello organizzativo adottato da Acea S.p.A. ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001, nonché il Codice Etico della stessa, disponibile sul sito www.gruppo.aceaspa.it e si impegnano a conformarvisi nell’espletamento delle attività di cui al presente Regolamento. Il Promotore si riserva il diritto, a sua insindacabile ed esclusiva discrezione, di escludere dal Photo Contest qualsiasi Partecipante che agisca in violazione del presente Regolamento.
ART. 10 | Legge applicabile e foro competente
10.1 Il presente Regolamento è soggetto alla legge italiana.
10.2 Per ogni e qualsiasi controversia concernente l’interpretazione o validità o esecuzione del medesimo sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
Roma, 31 maggio 2023