Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RELATIVA AL CONCORSO A PREMI “ACEA TI PREMIA” RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. (UE) 679/2016

La presente informativa viene resa da Acea S.p.A., con sede legale in Roma (RM), 00154, Piazzale Ostiense, 2, acea.spa@pec.aceaspa.it, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “General Data Protection Regulation” (di seguito, il “GDPR”), al fine di illustrarLe le finalità e le modalità di trattamento dei Suoi dati personali forniti per partecipare al Contest “Acea Ti Premia”. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del GDPR, della normativa di armonizzazione italiana e dei provvedimenti adottati dall’Autorità Garante Privacy, (complessivamente, la “Normativa Privacy”).

1. Dati personali trattati.

I dati personali saranno da Lei forniti on-line tramite l’accesso da pc, smartphone o tablet, tramite la piattaforma “Acea Ti Premia” e saranno trattati, nel rispetto della vigente Normativa Privacy ed, in particolare, adottando le misure di tipo tecnico ed organizzativo adeguate al rischio del trattamento secondo i principi di cui all’art. 32 del GDPR.

I dati personali raccolti (di seguito, i “Dati”) consisteranno, in particolare nei:

• Dati anagrafici (e.g., nome, cognome, etc.);
• Dati di contatto (e.g., Indirizzo, e-mail, n° telefonico, etc.);
• Dati che riguardano soggetti terzi (e.g., familiari del dipendente).

2. Finalità del trattamento e base giuridica.

I Suoi Dati saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. permettere la partecipazione al concorso a premi “Acea Ti Premia”, e poter effettuare tutte le necessarie connesse attività previste nel Regolamento, nonché tutte le altre iniziative e contest che saranno gestiti sulla medesima Piattaforma, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: gestione amministrativa del Contest, comunicazione dei dati a soggetti legittimati all’estrazione dei dati e all’esame delle proposte, identificazione dei vincitori, assegnazione e consegna dei premi ai vincitori medesimi;
2. gestire eventuali reclami e/o contenziosi;
3. adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore.

La base giuridica per effettuare il trattamento e perseguire le suddette finalità risiede nell’obbligo contrattuale e nell’obbligo di legge. Rispetto a tale finalità, pertanto, non sarà necessario il Suo consenso. Di conseguenza, un Suo rifiuto a conferire i Dati, ovvero una Sua successiva richiesta di cancellazione degli stessi, non consentirà la partecipazione al predetto concorso a premi.

La base giuridica per effettuare il trattamento e perseguire le finalità di cui al suddetto punto b) risiede nel legittimo interesse del Titolare. Rispetto a tale finalità, pertanto, non sarà necessario il Suo consenso.

3. Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione.

Il trattamento dei Dati avverrà nel rispetto dei principi della vigente Normativa Privacy, i quali prevedono, tra l’altro, che i Dati siano: 

– trattati in modo lecito, trasparente e secondo correttezza;

– raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime;

– esatti e, se necessario, aggiornati;

– adeguati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

Il trattamento avverrà per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità elencate al precedente paragrafo 2 e potrà effettuarsi con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e/o manuali ed è svolto dal Titolare, e/o da soggetti terzi di cui il Titolare potrà avvalersi in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali (di seguito, i “Responsabili del trattamento”).

In particolare, la piattaforma “Acea Ti Premia” è gestita da un soggetto terzo designato dal Titolare quale Responsabile del trattamento.

Inoltre, il trattamento dei dati personali sarà svolto da soggetti a ciò appositamente autorizzati al trattamento ai quali saranno fornite specifiche istruzioni al riguardo, in ottemperanza quanto previsto dall’art. 29 del GDPR.

I Dati saranno conservati in modalità cartacea e/o informatica presso locali disponibili al Titolare.

I Dati raccolti potranno essere conservati mediante l’utilizzo di piattaforme cloud, con server collocati all’interno dell’Unione Europea, gestite da fornitori terzi nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento (e.g., società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico).

I Dati trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a consentire l’esecuzione delle finalità di cui al predetto paragrafo 2 secondo quanto stabilito dalla normativa applicabile, salvo per finalità ulteriori e compatibili con quelle originarie di raccolta, in conformità a quanto disposto dall’art. 6.4 del GDPR.

Per ulteriori informazioni relative alle modalità di partecipazione alle operazioni concorsuali si rinvia a quanto descritto al Regolamento “Acea Ti premia” disponibile per la consultazione al sito www.aceatipremia.acea.it nella Sezione “Vai al regolamento” prevista all’interno di tale piattaforma.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

Il conferimento dei Dati richiesti durante la procedura online, sono necessari. L’eventuale parziale o totale rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di registrarsi, accedere al portale e partecipare al concorso a premi.

5. Comunicazione e diffusione.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento potrà comunicare e far trattare i Dati a soggetti terzi, a cui il Titolare affida lo svolgimento di determinate attività e che agiscono come Titolari autonomi del trattamento dei dati personali o che potranno essere all’uopo nominati quali Responsabili del trattamento. Con riguardo ai Titolari autonomi, qualora quest’ultimi intendessero utilizzare i Dati da Lei conferiti per ulteriori finalità rispetto a quelle indicate nella presente informativa, sarà onere del medesimo Titolare autonomo fornire idonea informativa privacy al riguardo.

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.

6. Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento relativamente ai Dati da Lei forniti come indicato nel precedente art. 1 della presente informativa è Acea S.p.A., con sede legale in Roma (RM), 00154, Piazzale Ostiense, 2, acea.spa@pec.aceaspa.it, CF e P.IVA 05394801004 nella persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato per la carica presso la sede legale in Roma (RM), 00154, Piazzale Ostiense, 2.

7. Diritti degli interessati e Data Protection Officer (DPO).

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, potrà esercitare i Suoi diritti tra i quali rientrano il diritto di accesso ai dati personali, il diritto di chiedere la loro rettifica, cancellazione o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento in qualsiasi momento oltre ad avere diritto alla portabilità dei dati qualora si fosse in presenza delle relative condizioni. 

Altresì, Lei avrà anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.  

Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi mediante comunicazione al Data Protection Officer al seguente indirizzo mail: privacy@aceaspa.it oppure tramite posta ad Acea S.p.A., con sede legale e direzione in Piazzale Ostiense 2, 00154 Roma.

8. Modifiche all’Informativa.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, anche in parte, la presente Informativa.